A inadimplência é um dos principais fatores que prejudicam a saúde financeira das escolas privadas, cerca de 90% das instituições de ensino sofrem com altos índices de inadimplência, principalmente durante o segundo semestre do ano letivo, uma vez que, muitos responsáveis financeiros atrasam as mensalidades, colocando em dia somente no início do ano, pois só assim é possível realizar a matrícula para o ano seguinte.
O grande problema, é que com as mensalidades em atraso, a escola não consegue manter os pagamentos em dia, investir em novos equipamentos, garantir um fundo de emergência e ficar financeiramente saudável durante todo o período letivo, podendo ser o motivo de fechamento de muitas instituições.
Além da inadimplência, outros fatores contribuem de forma direta para a garantia da saúde financeira das instituições de ensino e entendendo a importância de investir e trabalhar em cada um desses pontos é que preparamos um passo a passo para que você, gestor escolar, saiba qual caminho seguir para manter a sua escola financeiramente saudável e com grandes chances de crescimento no mercado. Confira o passo a passo abaixo:
Saber a quantia exata que a escola terá em caixa durante o mês e até mesmo durante o ano é essencial para que as instituições consigam realizar um planejamento financeiro e traçar estratégias que possam ser seguidas ao decorrer do ano.
A previsibilidade financeira não só garante uma estabilidade, como colabora de forma direta para o melhor desenvolvimento da empresa, fazendo com que os gestores tenham mais liberdade de investimentos, menos preocupação e consigam focar no que de fato importa em uma escola: a educação.
Mas como garantir essa previsibilidade diante de um cenário de inadimplência? A kedu é uma plataforma de gestão financeira para as escolas, que oferece a previsibilidade das contas a receber, promovendo um melhor equilíbrio financeiro, proporcionando às instituições uma maior possibilidade de planejamento em investimentos e foco no seu core business. Em outras palavras, a kedu fica responsável por toda a parte de relacionamento financeiro e gestão de recebíveis das mensalidades com a família, tudo de forma muito profissional e estratégica, fazendo com que a escola não se preocupe com a inadimplência e dedique seus esforços para outras áreas. E o melhor de tudo, a kedu realiza o pagamento das mensalidades previamente para as instituições de ensino.
Sabemos que lidar com a inadimplência não é uma missão fácil, mais que isso, realizar uma gestão de cobrança com os responsáveis financeiros não é tão simples, muitas vezes, chegando a ser uma situação desconfortável e que quando não é realizada da melhor maneira pode acarretar na não renovação de matrícula do aluno em questão. E é claro que nenhuma escola quer perder alunos, mas sim, fidelizá-los para que eles prossigam no colégio até finalizar os estudos.
Sabendo disso é que a kedu fica responsável por todo o relacionamento financeiro entre escola e responsáveis, garantido que ocorra não só um bom atendimento, como também, proporcionando ainda mais opções para os pais. Quais seriam essas opções? Primeiramente, as de contato, com a kedu a sua escola passa a ser omnichannel, ou seja, se faz presente nos mais diversos canais de comunicação, seja por ligação, WhatsApp, chat, aplicativo e muito mais. Em segundo, além de todas essas opções de canais de atendimento, a kedu também oferece um leque de opções de formas de pagamento, facilitando a vida dos pais inadimplentes, eles podem realizar o pagamento via cartão de crédito, débito, pix e boleto.
Tudo isso impacta positivamente para que as escolas consigam ter uma melhor retenção de alunos, mesmo que eles sejam inadimplentes, afinal, o intuito da kedu é fazer com que os pais priorizem o pagamento das mensalidades escolares fazendo com que eles não sejam mais inadimplentes e isso acontece quando esse relacionamento é assertivo e a escola passa a ser prioridade dentro dos diversos pagamentos que devem ser realizados.
Da mesma maneira que reter os alunos é de extrema importância, captar novos alunos também é uma prática que beneficia as instituições de ensino a crescerem ainda mais, garantindo um desenvolvimento ainda melhor diante do mercado. Entendendo que manter uma escola funcionando requer muita dedicação e tempo, é que a kedu desenvolveu o kedu services. Ele nada mais é que opções de serviços que a kedu realiza para a escola com o intuito de fazer com que ela cresça.
Um desses serviços é focado na captação de alunos. Utilizando as técnicas de inbound marketing, nossos especialistas desenvolvem conteúdos específicos de alta relevância sobre a área educacional e os impulsionam através de campanhas de tráfego pago com o intuito de atrair novos alunos. Com a kedu sua escola sai na frente.
São inúmeros processos a serem administrados dentro de uma instituição de ensino, financeiro, recursos humanos, jurídico, tecnológico, pedagógico e muito mais. E para manter todas as áreas alinhadas requer não só tempo, como investimento. São gastos necessários, mas que no final do mês, pesam bastante dentro das despesas das escolas. Entendendo essa necessidade e possuindo experiência no ramo financeiro, jurídico e tecnológico é que a kedu através de consultorias e prestação de serviços nessas áreas decidiu ajudar escolas a crescerem ainda mais e impulsionarem seus serviços.
4.1 Administrativo financeiro: entendendo o quanto os processos administrativos podem ser burocráticos, a kedu irá auxiliar a escola por meio de consultorias e serviços relacionados a área que facilitem significativamente o desenvolvimento contínuo das instituições, fazendo com que elas tenham mais tempo para focar em ações pedagógicas. Menos burocracia, mais investimento.
4.2 Jurídico: Com uma equipe robusta de profissionais qualificados da área jurídica, a kedu irá oferecer consultorias e auditoria para LGPD e compliance para as escolas considerando os princípios e valores da instituição.
4.3 Tecnologia: Com expertise em soluções inovadoras, a kedu irá disponibilizar tecnologias essenciais para um melhor relacionamento com o cliente, além de consultorias e serviços especializados que facilitem os processos das instituições de ensino. Inovação e educação caminhando lado a lado.
Seguindo esses passos e confiando na expertise de quem conhece o mercado educacional há mais de 25 anos, a sua escola fica no azul e garante uma saúde financeira positiva e um ritmo de crescimento ainda maior. Permita que a gente resolva a parte burocrática e zere a sua inadimplência e foque no que de fato importa para todos nós: a educação.
Fale com um de nossos especialistas diretamente pelo WhatsApp clicando no botão abaixo e deixe a sua escola no azul 💙
