O ano está acabando e com isso o período de reajuste escolar se aproxima, mas o que levar em consideração na hora de avaliar e calcular esse valor anual? Bem! Uma série de fatores deve ser apontada na hora de calcular o reajuste anual, como por exemplo: Custos para a manutenção da instituição, Número de matrículas no ano letivo, colaboradores e um monte de outras coisas a respeito da instituição.
Certo! E agora, é só calcular? Calma aí! Para isso acontecer, os gestores precisam de uma visão total do orçamento anual da instituição, e aí sim, ressaltar a importância dessa nova precificação. É de extrema importância saber o que está sendo gasto no colégio, onde o dinheiro está sendo aplicado, como está sendo investido, além de ter responsabilidade social.
Com uma boa estrutura, a escola é capaz de oferecer atividades estimuladoras alinhadas com o pedagógico, mas deve contar com um bom investimento. O que a escola deseja alcançar ou se tornar vai impactar diretamente nas prioridades da instituição, se deseja ser referência na sua área geográfica o investimento deve ser maior. E tudo isso, vai contar na hora do reajuste escolar anual.
Dicas para calcular o reajuste das mensalidades
Esse cálculo deve ser feito de maneira organizada, de modo a evitar prejuízo para as escolas. É importante lembrar que não existe uma regra que delimite um valor do reajuste ou descontos, porém, o recomendado é usar do bom senso para isso e manter sempre um diálogo aberto e claro com os pais e responsáveis financeiro. Leve em consideração os seguintes pontos:
Valor-base da mensalidade: esse cálculo é realizado a partir da última mensalidade do ano vigente, e multiplicado pelo número de parcelas que corresponde ao período letivo, e então, você tem um valor para o próximo ano letivo. Não esquecer de calcular o valor e alunos pagantes do colégio para ter noção do fluxo de caixa da instituição.
Despesas escolares fixas: todos os gastos da escola devem ser avaliados, principalmente aqueles que são mensalmente como, água, energia, telefone, internet, pagamento dos colaboradores, até os gastos extras.
Reajustes das despesas fixas: aqui é preciso levar em consideração a inflação, o aumento das contas de energia, internet, luz, água e telefone e apontar os prováveis aumentos dessas despesas para o próximo ano.
Novos gastos: anotar os novos investimentos previstos como, infraestrutura (melhorias na escola que aprimore espaço e dependência que é oferecido para os alunos, laboratórios, equipamentos e etc), e projetos pedagógicos, esportes.
Valor previsto final: some o valor-base da mensalidade do próximo ano, junto com o reajuste das despesas fixas e investimentos previstos para o ano que vem. O resultado encontrado, será o valor do reajuste da mensalidade para o ano de 2023.
Não basta apenas ter a gestão financeira controlada. É preciso também saber conviver com imprevistos que são comuns em qualquer negócio. Entretanto, a escola precisa estar preparada para esse tipo de situação. Para isso, é importante ter um fundo de reserva, ter uma previsibilidade financeira que garanta uma folga para o negócio se manter em funcionamento em casos de imprevistos.
O primeiro passo para ter uma excelente gestão financeira é ter um bom controle de caixa. Para isso, é preciso fazer uma boa análise das receitas e despesas. Depois é preciso ter um bom orçamento e uma planilha de contas a pagar e receber. Ter um bom controle dos gastos permite que a escola se planeje e trabalhe com base em um cronograma. Por fim, é importante ter em mente que a gestão financeira de uma escola deve ser feita de maneira planejada e responsável.
Não basta apenas fazer um controle das receitas e despesas, é preciso ter uma boa planilha e um bom orçamento. Além disso, é importante ter um fundo de reserva para casos de imprevistos. Uma boa gestão financeira é fundamental para o sucesso de qualquer negócio. E a Kedu pode te ajudar garantindo sua receita mensal.
Na hora de calcular o reajuste de mensalidade anual, você precisa contar com quem entende e sabe o que está fazendo. Tenha segurança na hora do cálculo e conte com uma especialista para não errar. A kedu tem é a parceira certa para sua escola, conta com um time de advogados preparados e com experiência em educação. Entre em contato com um operador pelo whatsapp 85 99698-9040 e descubra o que a kedu pode fazer pela sua escola.
