O planejamento da escola
O planejamento é o melhor amigo de uma escola, se feito com antecedência e atenção para os pontos corretos, pode abrir os caminhos para um ano de sucesso. Muitas escolas já dedicam tempo e esforços para o pedagógico, um planejamento que também é importante, mas que não é o único. Vamos falar sobre o planejamento orçamentário e a sua importância para uma escola.
Planejamento orçamentário
O planejamento orçamentário consiste num plano que detalha a situação financeira da escola e permite ter uma visão de como será o cenário futuro da organização. Isso inclui os investimentos que podem ser feitos e os gastos que devem ser realizados em um período seguinte.
Isto é, no planejamento orçamentário é preciso considerar como a empresa está cuidando da sua saúde financeira hoje para conseguir projetar como será seu futuro.
Indicadores
O primeiro passo é verificar se há algum indicador de acompanhamento das entradas e saídas da escola. Se ainda não existe, ele deve ser feito imediatamente, ele deverá contar com os números de todos os recursos que entraram e saíram do caixa da instituição até hoje, é importante lembrar que as informações devem ser as mais precisas possíveis.
Após isso, será possível saber se a instituição está em déficit financeiro, o tamanho dele e se há obrigações que estão em inadimplência ou que ainda serão cobradas.
Despesas obrigatórias
Depois, é preciso organizar o que serão as despesas obrigatórias do período seguinte, o que é indispensável para o funcionamento da escola nesse período, tanto as recorrentes quanto as excepcionais.
Reserva Financeira
Agora, é preciso que você busque estabelecer uma quantia para a reserva financeira. Esse valor será utilizado para ocasiões que fujam do controle normal e resultem em despesas, como uma máquina que quebrou ou algo da estrutura que precise de algum reparo. A regra aqui é que quanto mais, melhor, pois isso dará mais estabilidade para suas finanças.
Metas e objetivos
O passo seguinte consiste em organizar as metas e objetivos do período seguinte, todas devem estar bem definidas e detalhadas e com valores mais próximos da realidade que for possível.
Acompanhamento permanente
O próximo ponto consiste em acompanhar e monitorar mensalmente todas as entradas e saídas da escola. Sem isso, o planejamento orçamentário sempre será impreciso e muito dispendioso. Para isso, pode-se valer de planilhas ou dashboards, que devem ser alimentados constantemente e analisados, no mínimo, uma vez ao mês.
Sustentabilidade
O último ponto é uma forte recomendação, que consiste em buscar sempre adotar práticas que promovam a sustentabilidade. Para isso, vale engajar toda a equipe da escola, para que engajem a prática no cotidiano do seu trabalho.
Lembre-se que todos esses pontos devem ser realizados juntos para garantir o sucesso do planejamento orçamentário, pois realizados de forma isolada são insuficientes para estabelecer uma saúde financeira saudável para sua escola.
Apoio para planejar
Acreditar e apostar no planejamento orçamentário também é uma característica do DNA da kedu. Isso porque um dos diferenciais do kedu bank, solução do mundo azul para o gerenciamento de recebíveis e organização financeira da escola, tem como diferencial a receita garantida, que é o recurso que assegura que a escola receba os valores correspondentes às mensalidades todos os meses, mesmo que o pagamento esteja atrasado.
A kedu oferece soluções para diversos desafios da sua escola, incluindo processos administrativos, financeiros e estratégias de marketing. Os especialistas do mundo azul da kedu possuem as orientações necessárias para que você monte o planejamento mais adequado às particularidades da sua instituição e impulsione seu crescimento.
Além disso, a kedu também pode contribuir com outros processos financeiros que são essenciais para o futuro da sua instituição e livrando você de preocupações com inadimplência e gestão de recebíveis. Isso acontece porque a kedu tem soluções otimizadas como relacionamento em múltiplos canais com os responsáveis, renegociação de dívidas e diversidade para formas de pagamento.
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