Antes de tudo, a escola precisa se identificar como um negócio, ter em mente que faz parte de um mercado e precisa ter o foco no lucro, sem perder, é claro, a educação como propósito principal. A lucratividade é uma parte imprescindível para oferecer o melhor às famílias e aos alunos, aos colaboradores que fazem parte dessa construção e aos sócios que dedicam parte significativa da sua vida a esse sonho, o de educar. E para dar certo, a escola precisa de um bom planejamento financeiro estratégico, para saber quanto gastará e onde investir com inteligência.
O planejamento financeiro na escola é essencial para o bom funcionamento e para ajudar na tomada de decisões fundamentais. Como tal, é importante que os gestores compreendam a importância de se ter um bom controle financeiro. Isso ajudará a entender melhor os gastos, a criar projeções e a prever eventuais problemas no futuro.
É importante lembrar que para que os resultados sejam satisfatórios é preciso planejamento, controle de gastos e uso da tecnologia adequada para facilitar e otimizar os processos. Com isso, a escola pode alcançar os melhores resultados possíveis.
5 pontos necessários para um bom planejamento financeiro:
Planejamento financeiro
O primeiro passo para uma boa gestão administrativa é ter um plano financeiro bem detalhado. Ele deve considerar custos fixos, variáveis e de capital, além de prever recursos necessários para manter as atividades da escola. É preciso planejar metas e estratégias para atingi-las e avaliar periodicamente os resultados para aprimorar o planejamento.
Controle de gastos
O controle de gastos é outra ferramenta importante para uma boa gestão administrativa. É importante acompanhar os custos e despesas da escola para identificar possíveis desperdícios e cortar custos desnecessários. O controle de gastos também é importante para acompanhar a execução dos projetos, garantindo que os recursos sejam usados da maneira correta.
Manter um controle de fluxo de caixa
Para fazer um bom planejamento financeiro, é necessário manter um controle de fluxo de caixa. É importante saber a origem e destino de todo o dinheiro que entra e sai da escola.
Tecnologia
A tecnologia tem um papel fundamental na gestão administrativa de uma escola. Ela permite que os processos sejam automatizados e facilitados, além de permitir que os dados sejam armazenados de maneira segura e acessíveis. Sistemas de gestão escolar, por exemplo, permitem que os processos de finanças, matrículas e outros sejam realizados com mais rapidez e facilidade. Por isso, invista em um, customer relationship management – CRM. Ajuda a reduzir custos e aumentar a produtividade da escola.
Estabelecer um processo de auditoria
É essencial estabelecer um processo de auditoria para assegurar que as práticas financeiras da escola estejam de acordo com as normas vigentes. Isso ajuda a garantir que a escola esteja lidando com recursos de forma segura e eficiente.
A gestão administrativa de uma escola é fundamental para o seu sucesso. E ter parceiros como a kedu, resolve parte do problema da gestão financeira, porque além de ter a previsão exata do recebimento mensal, toda a gestão de recebimento é feita por ela de forma profissional.
Com a kedu, o colégio consegue reduzir custos, tempo e trabalho, além de maximizar os recebimentos, ajudando a manter a estabilidade financeira da instituição. Todas essas soluções com a kedu, tornam a gestão financeira na sua escola mais simples e eficiente, o que permite ao colégio focar em sua missão principal: ensinar.
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