Todos os anos as escolas seguem um verdadeiro ciclo, elas começam com força total e ao longo do ano vão distribuindo seus pontos focais em diversas frentes. Ao fim do ano, elas recomeçam e reúnem todas as suas forças e estratégias para o ano seguinte.
Essa reunião resulta no que chamamos de campanha de matrículas.
As campanhas de matrículas são cruciais para o sucesso financeiro e acadêmico de uma escola. Uma campanha bem-sucedida não só atrai novos alunos, mas também fortalece a imagem da instituição e retêm os alunos que já estão matriculados.
Uma boa campanha trabalha desde estratégias para captar a atenção do público até um processo de matrículas transparente e simplificado. Por isso, são muitas as atividades e trabalhar com antecedência faz toda a diferença.
O marketing escolar trabalha diretamente com foco em desenvolver uma boa campanha de matrículas e possui soluções pensadas especialmente para isso.
Aqui estão os passos essenciais para desenvolver uma campanha de matrículas de sucesso.
1. Defina objetivos claros e explore o mercado
Estabeleça metas: Defina metas específicas para a campanha, como o número de novos alunos, segmentos de mercado a serem atingidos e os prazos para alcançar esses objetivos. Metas claras ajudam a direcionar os esforços e acompanhar o sucesso da campanha.
Conheça seu público-alvo: Identifique o perfil dos alunos e famílias que você deseja atrair. Entender as necessidades, desejos e preocupações do seu público-alvo permitirá criar mensagens mais assertivas e personalizadas.
Explore o mercado: Sua escola só conseguirá destacar seus diferenciais se souber o que os concorrentes oferecem. Por isso, é importante conhecer e acompanhar o que está sendo oferecido pelas escolas da região, a linguagem utilizada na comunicação e a estratégia das campanhas de matrículas.
2. Desenvolva uma estratégia de marketing
Crie um conceito de campanha: O conceito de campanha vai ser o tema principal da sua comunicação durante o período. Ele pode ser uma frase ou uma palavra que deixe claro o que sua escola tem de melhor.
Destaque os diferenciais: Liste os principais diferenciais da sua escola, como metodologias de ensino inovadoras, certificações, atividades extracurriculares, infraestrutura, apoio psicológico e programas bilíngues. Mostre por que a sua escola é a melhor escolha.
Testemunhos e casos de sucesso: Utilize depoimentos de pais, alunos e ex-alunos para evidenciar a qualidade do ensino e os resultados alcançados. Histórias reais ajudam a construir credibilidade e conexão emocional.
3. Crie um plano de comunicação
Escolha os canais certos: Utilize uma combinação de canais online e offline para alcançar seu público. Redes sociais, e-mail marketing, site da escola, panfletos, anúncios em banners e outdoors são algumas opções eficazes.
Conteúdo relevante: Produza conteúdos variados e atraentes, como vídeos rápidos e bem editados, visitas guiadas, entrevistas com professores, tours virtuais pela escola, lives e eventos presenciais. O conteúdo deve educar, informar e envolver o público.
4. Utilize o poder das redes sociais
Engajamento nas redes: Crie campanhas específicas para redes sociais, utilizando anúncios e posts patrocinados. Faça um calendário de publicações e interaja com os seguidores, respondendo a dúvidas em mensagens e comentários. Lembre-se que tanto os pais como os alunos estão nas redes.
Stories e lives: Utilize stories e transmissões ao vivo para mostrar a rotina da escola, eventos, aulas especiais e bastidores. Isso gera proximidade e identificação com o público.
5. Invista em relacionamento
Eventos e feiras: Organize eventos abertos ao público, como feiras de ciências, exposições de arte, festivais esportivos e oficinas pedagógicas. Essas oportunidades permitem que os pais e alunos conheçam a escola de perto. É importante divulgar e convidar a comunidade escolar a participar dos eventos.
Parcerias locais: Estabeleça parcerias com empresas locais e outras instituições para ampliar o alcance da sua campanha e agregar valor à comunidade.
6. Ofereça incentivos e promoções
Descontos e bolsas: Ofereça descontos para matrículas antecipadas, condições especiais de pagamento e bolsas de estudo por teste de seleção. Essas ofertas devem ser bem comunicadas e destacadas na campanha.
Programas de indicação: Crie programas de indicação onde alunos atuais e pais podem ganhar benefícios ao indicar novos alunos para a escola. Essa estratégia pode aumentar o engajamento e a confiança na escola.
7. Monitore e ajuste a campanha
Análise de resultados: Utilize ferramentas de análise para monitorar o desempenho da campanha em tempo real. Avalie o alcance, engajamento, conversão e retorno sobre o investimento (ROI) das ações realizadas.
Ajustes necessários: Com base nos dados coletados, ajuste a campanha conforme necessário. Flexibilidade e rapidez nas adaptações podem fazer a diferença no sucesso final.
A campanha eficaz
Desenvolver uma campanha de matrículas de sucesso exige planejamento estratégico, conhecimento do público-alvo e uma comunicação eficaz.
Lembre-se de que uma campanha bem-sucedida é aquela que consegue transmitir os valores e a qualidade da instituição, engajando e convencendo as famílias de que sua escola é a melhor escolha para a educação de seus filhos.
Você sabia que a kedu possui uma solução totalmente pensada nesse momento?
É o kedu matrículas, a primeira plataforma do mercado a oferecer soluções para todas as etapas de uma campanha de matrículas.
Baseada nos pilares: gestão tecnológica com interações, captação e fidelização de alunos o ano inteiro e crescimento financeiro sustentável da escola; O kedu matrículas utiliza as mais modernas estratégias de marketing inbound e outbound para garantir que sua escola tenha sucesso sustentado e garantido durante a campanha de matrículas.
Entre os serviços disponibilizados estão:
- Campanha de matrículas completa
(criação de conceito original, criação de design e copys exclusivos)
Sua escola terá à disposição um time de profissionais especializados em marketing escolar que irá criar uma campanha focada nas características do seu público-alvo e nos pontos fortes da sua escola.
- Plataforma kedu One (gerenciamento de múltiplos canais de comunicação)
O kedu One é uma plataforma de CRM (Customer Relationship Management, termo em inglês que pode ser traduzido como Gestão de Relacionamento com o Cliente), que permite centralizar todos contatos com os responsáveis financeiros em um único lugar, gerando diminuição dos custos e aumento da eficiência.
- Campanha de tráfego pago (anúncios patrocinados nas redes sociais e plataformas de vídeo e busca)
Sua escola terá direito a uma campanha de inbound marketing utilizando as melhores ferramentas de tráfego pago, como Meta Ads e Google Ads. Todos os elementos da campanha serão desenvolvidos pelo time de especialistas em marketing escolar, que além de produzir as peças publicitárias, executará as melhores estratégias para garantir que seu anúncio chegue até o seu público-alvo.
- Geolocalização (mais dados sobre seu público-alvo)
Os dados de localização, presença e territorialidade se tornaram ferramentas relevantes para o marketing contemporâneo. No kedu matrículas sua escola utilizará a localização geográfica dos usuários para entregar os anúncios mais relevantes e personalizados.
- Chatbot conectado com o whatsapp (matrículas 24h com processo totalmente automatizado.)
O chatbot da kedu é uma ferramenta que possibilita a rematrícula automatizada dos seus alunos por meio de uma simples conversa no whatsapp. Por lá, será possível realizar todos os passos da rematrícula sem a necessidade de intervenção humana. Essa é mais uma inovação da kedu para as escolas particulares do Brasil.
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